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Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Baud, 56, Morbihan, Bretagne
Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de BAUD : 1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F) pour un poste en CDI. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des agendas (organiser les rendez-vous, réunions et événements internes, gérer les déplacements des responsables, préparer les salles de réunion) - Préparer et mettre à jour les documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.) - Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks - Négocier avec les fournisseurs vers obtenir des devis et passant les commandes nécessaires - Veiller à la bonne organisation et propreté de l'accueil et de l'ensemble des bureaux - Gérer les demandes de maintenance ou de nettoyage PROFIL : - Niveau Bac à Bac 2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste d'accueil souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs - Sens de l'écoute, patience et diplomatie et discrétion - Rigueur, organisation et gestion des priorités -[...]